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宁夏建设职业技术学院教科研课题及经费使用管理办法(试行)

发布时间:2016-01-22文章来源: 浏览次数:

宁夏建设职业技术学院

教科研课题及经费使用管理办法(试行)

(宁建院〔201326)

第一章 总 则

第一条 为加强和完善学院课题管理工作,进一步促进课题管理工作科学化、规范化,并使其具有可操作性,全面落实“以研促教、以研兴校”发展战略,不断提升全院教职工的科研学术水平和专业实践能力,提高学院的教育教学质量,更好地为行业和地方经济发展与技术进步服务,结合学院教科研工作实际情况,特制订本办法。

第二条 本办法适用范围

1.质量工程项目;

2.骨干示范专业建设;

3.各级各类科研课题。

第三条 教科研课题研究,必须坚持理论联系实际的方针,积极探索,开拓创新,为教育教学改革和发展服务,为全面推进素质教育、提高教育教学质量服务。

第四条 课题分纵向课题、横向课题和学院课题。纵向课题指国家、省、部、厅(局)等上级部门下达的研究课题。横向课题指以学院名义,与企事业单位合作立项的技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询等研究课题。学院课题指由学院立项的课题。

第二章 组织、职责

第五条 教科研工作由院长全面负责,在主管教学科研工作副院长领导下开展工作,教务处教科研中心是负责全院教育教学研究和科研开发管理的职能部门。系部是学院教育研究与科研开发的基层单位,在主管副院长领导和教务处教科研中心的组织、指导下,组织本系部开展研究工作。

第六条 课题管理工作按学院、系部两级管理。课题实行课题主持人负责制。课题主持人按照学院有关要求在教务处教科研中心和系部的具体指导下,独立开展研究工作。负责课题研究的整体计划、实施,负责课题组成员的组成和日常管理,负责课题经费的使用,负责高质量地按时完成课题的研究工作。课题组应接受教务处教科研中心和系部科研管理小组的检查和督促。

第七条 教务处教科研中心主要负责学院教科研工作。制定计划、课题指南和管理办法,组织学院课题立项评审,审核课题经费及经费使用情况,下达学院课题立项通知书,督促检查课题研究进展情况,协调组织课题的结题验收、鉴定与评审,根据国家、省部等有关文件精神,负责组织纵向和横向课题的申报。

第八条 各系部主要负责本部门年度和近期教科研工作计划的制定,初审课题申报资料,监管立项课题的进展及经费使用情况,协调课题主持人联系、参与课题结题的验收和鉴定工作,负责系部立项课题的登录备案,材料的归档管理。系部教科研管理实行系部主管领导负责制。各系部原则上每年至少应承担1项教科研课题。

第三章 申报条件

第九条 申请纵向或横向研究课题的课题主持人一般应是具有副高级职称及以上的我院在职教师和管理人员。

第十条 申请学院课题的课题主持人一般应是具有中级及以上职称的我院在职教师和管理人员。

第十一条 课题主持人必须是课题研究的实际参加者,能切实承担课题研究,具备指导开展课题研究的组织能力和学术水平。

第十二条 原则上课题申请人同时只能申报一个课题。

第四章 申报程序

第十三条 纵向课题申报。课题申请人根据上级有关部门申报课题文件精神选定课题,按要求准备申报资料,经所在系部初审后报教务处教科研中心。

第十四条 横向课题申报。课题申请人和企事业单位合作,针对“技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询”等方面进行相关选题,准备申报材料,经所在系部初审后报教务处教科研中心。

第十五条 学院课题申报。课题申请人根据学院颁布的“课题指南”选定课题,填写《课题申报书》,经所在系部初审后报教务处教科研中心。

第十六条 初审。系部负责人对本部门申报人申报的课题进行初审,并对申请人的科研能力、方案的可行性、经费预算等方面做出实事求是的评价,签署“是否同意申报”意见。

第十七条 复审。系部初审通过的课题申报书报教务处教科研中心,教务处教科研中心组织学院学术委员会对申报的课题进行复审,必要时可组织公开答辩,择优选题。

第十八条 终审。

1.申报纵向课题的材料由教务处教科研中心上报有关部门,等待立项通知。

2.申报横向课题的材料严格按企事业单位与学院签署的“技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询”合同项目进行审批,争取上级立项。

3.学院课题经学术委员会讨论通过,报请学术委员会主任批准后,由教务处教科研中心负责下达学院课题立项通知书。

第五章 课题管理

第十九条 课题主持人接到立项通知后,应尽快确立具体的课题实施方案,在一个月内组织开题,并及时将实施方案和开题报告报所在部门领导和教务处教科研中心。

第二十条 课题重要活动和重要阶段成果应及时报教务处教科研中心和所在系部。

第二十一条 课题检查。根据课题进展情况,教务处教科研中心教研中心将适时组织课题检查。

检查内容主要有:

1.计划制订和人员落实分工情况。

2.阶段性进展情况。

3.经费使用情况。

4.年度课题总结。

第二十二条 凡有下列情况之一者,须由课题主持人提出书面申请,经所在系部领导签字,报教务处教科研中心审批、备案。

1.变更课题主持人或课题组成员。

2.改变课题名称。

3.改变成果形式。

4、对研究内容作重大调整。

5.变更课题管理单位。

6.课题延期(时间不得超过6个月)。

对未经批准,擅自进行上述变更的课题,将不予结题。

第二十三条 凡有下列情况之一者,由教务处教科研中心和系部研究撤消课题:

1.剽窃他人成果,弄虚作假。

2.与批准的课题设计严重不符,且学术质量、实践价值较低劣。

3.获准延期,但到期仍不能完成。

4.违反课题研究规定的其它情况。

对不予结题的课题和被撤销课题的主持人,二年内不得申请新课题,并追缴课题研究期间的全部经费。

第六章 鉴定和结题验收

第二十四条 学院课题完成后,课题组应填写《课题结题报告》,经所在系部领导签署意见后报教务处教科研中心,教务处教科研中心在三个月内组织鉴定,接受成果鉴定或结题验收。

第二十五条 课题组提供的鉴定材料应包括:

1.课题实施方案(计划任务书)或合同书。

2.课题结题报告。

3.技术研究报告。

4.与课题申报成果形式对应的成果。

5.准确的完成单位和完成人名单及排序。

第二十六条 纵向课题的鉴定和结题立项部门有文件要求的按立项部门有关要求执行。

第二十七条 横向课题的鉴定和结题严格按照与企事业单位签署合同的有关内容进行。

第二十八条 学院课题由学术委员会在认真分析研究成果的基础上,对照课题申请书预期的成果形式,实事求是地提出客观、公正、全面的鉴定意见,确定是否通过鉴定,并由学术委员会主任填写鉴定书。

第七章 经费使用与管理

第二十九条 教科研课题经费实行课题主持人负责制。

1.各类教科研课题经费应全额进入学院开设的银行账号,各部门不得擅自收费,经费未入学院账号的教科研课题学院不予确认。

2.教科研中心根据课题的科研经费总额,建立经费卡:

1)科研经费卡为立项项目经费使用记录,必须妥善保管,认真填写,报销经费时必须携带,并在结清项目经费后随结题材料一并归档。

2)科研经费卡丢失,应立即到教科研中心报失,经确认可补发。

3)为方便统计项目经费支出情况,项目组应按照科目分类及时记录。

3.各类基金资助课题的经费开支,必须符合课题主管部门的相关财务规定。因课题未按项目内容开展研究、违规使用经费而引起的违约、法律纠纷、还款、罚款等问题,责任由该课题主持人承担。

第三十条 教科研项目使用经费是指在科研项目研究过程中发生的与研究活动直接相关的费用:

1. 科研业务费:差旅费、测试、计算、分析费;国内和国际学术会议费;资料费、数据采集费、打印费、研究成果专著出版费、论文版面费;专利申请与维持费、科研成果的评审费、鉴定费、技术推广费等。

1)科研办公费:指科研项目研究开发过程中需要支付的一般性办公用品、及学术刊物订阅费等。

2)会议费:指科研项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用。

3)差旅费:指科研项目研究开发过程中需要支付的国内外埠差旅费及市内交通费用,应符合学院财务相关规定。

4)资料讲义费:指科研项目研究开发过程中需要支付的书籍购买费、资料费、文献检索费。

5)邮寄费:指信函、包裹、货物等物品的邮寄费。

6)电话通讯费:指入网费、通信费、传真费等。

7)知识产权事务费:指专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。

8)论文、教材、专著等的出版费:指进行科研活动撰写论文、专著所必需的版面费、编印费、书号费等。

9)国际合作交流费:指科研项目研究开发过程中科研项目组人员必须进行的与国外科研机构合作费、培训费及邀请外国专家来华工作费用。

10) 数据采集费:指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

2.实验材料费:

1) 材料费:是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

2) 测试化验加工费:是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

3.仪器设备费:因科研需要购置的仪器设备、运输、安装费;维修费、实验室改装费。科研经费形成的固定资产归学院所有,项目结题后移交学院管理。

4劳务费:

1)临时工工资:按有关规定支付研究项目聘用人员的劳务酬金。

2加班费:横向课题确因工作需要加班,课题组成员可领取加班劳务费。

3)专家咨询费:指在科研项目研究、开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

4)劳务费原则上不得超过项目经费的30%

5.协作研究开发支出:指将协作研究开发工作委托给承担单位以外的单位所发生的支出。

6.其他支出:指除上述费用外,与项目有关的科研活动所必要的其他直接费用支出。

第三十一条 纵向教科研课题立项部门有经费开支范围要求的按照经费立项部门有关课题经费管理办法执行。

第三十二条 有经费下拨的课题,学院按下拨经费的5%提取管理费。管理费主要用于课题开题、结题等与课题有关的费用开支。

第三十三条 教科研项目应按任务书或合同开展科学研究,主动申请项目中期检查,教科研中心适时进行年度检查。检查结果作为科研项目使用经费报销的依据。

第三十四条 教科研课题经费使用程序:

1.接到教科研课题立项通知后,课题主持人根据立项合同或立项通知书编写详细可行的课题实施方案,并上报教科研中心。

2.教科研中心组织立项课题开题,并提请学院学术委员会就课题实施方案进行论证。

3.按照论证后的课题实施方案,课题主持人提交课题启动经费申请,申请额度不超过课题实施第一阶段所需总经费的80%。启动经费申请经教科研中心初审、分管教科研工作的院领导和分管财务的院领导审批后提交计财处。计财处按申请额度拨付课题启动经费。

4.课题第一阶段实施完成后,课题主持人履行财务报销手续。经费报销严格按照财务规定办理。课题研究经费在500元以下的开支由课题主持人和课题组三人以上签字,教研中心审核备案后办理报销手续。凡需购置设备仪器的需提前申请,经教研中心初审,分管教科研工作的院领导和分管财务的院领导终审后,按学院有关规定采购并办理相关手续。

5.后续课题经费使用,均按先借后报程序进行。经费报销按课题实施阶段分阶段进行。每阶段报销均严格按照财务规定办理。

6.课题结题后,课题主持人应根据《宁夏建设职业技术学院教科研课题及经费使用管理办法》要求,如实编制课题经费决算表并上报教科研中心和计财处,计财处就经费使用情况进行审计。

第三十五条 结余课题经费:课题结题后剩余经费的20%上交学院, 80%用于奖励课题组或后续课题研究。

第三十六条 经费使用注意事项:

1.项目经费不得用于发放工资、奖金和其他与项目研究无关的开支。课题经费自接到课题立项通知之日起启动,在研究期间可报销课题研究经费的80%,余额在结题后予以报销。教科研课题结题后,课题主持人必须在十天内完成与财务有关的账务手续。逾期不办理者,经费由学院收回作为教科研基金统一支配。

2.无课题管理部门拨款、需学院配套资助经费的已立项课题,其课题发生的申报费、鉴定结题费由学院统一支付。

3课题主持人因故要求中止的课题,将追回已拨经费。

4.到期尚未完成的课题,由课题主持人向课题主管部门提交延期报告。延缓期内仍未完成的作撤项处理同时,通知计财处冻结支出账户,追回已开支经费,并且在今后两年内不得申报院内外各级各类课题。

5.对不按规定报送研究工作报告和经费使用情况的课题,将通知计财处停止办理报销。对无故不完成研究任务或自行中止研究工作的课题,将通知计财处冻结支出账户,并追回已开支的经费。

6.课题主持人必须遵守财务制度,在规定范围内使用课题经费。

第三十七条 课题负责人应编制实际总金额的开支计划,分阶段报销经费,原则上报销经费应与课题研究进度一致。

第三十八条 课题进行过程中,经检查有下列情形之一者,暂停报销使用经费:

1.调整课题组负责人或主要成员的;

2.需要修改、变更或中止项目协议的;

3.未能按计划完成研究任务的;

4.经费开支不符合本细则及有关规定的。

第三十九条 凡暂停报销经费的项目,在继续开展研究,完善相关资料,符合相关项目管理规定后,由课题负责人提出申请,教科研中心审核,分管院领导审批,可继续报销教科研使用经费。

第四十条 项目经费报销程序:

1.报销人填写费用报销单,并附相关票据;填写科研经费卡。

2.教科研中心对报销费用进行审核签字,并在科研经费卡上签字。

3.相关院领导审批签字。

4.报销人凭报销单据,提请计财处报销。

第四十一条 配套或自筹经费申请、标准及使用

1.已获经费资助的国家级、省部级、厅局级课题,配套经费的标准按相关文件规定执行,教务处、计财处负责监管。

2.自筹经费的国家级、省部级、厅局级课题,由课题组向学院提出申请,学院学术委员会根据课题经费预算额度、课题类型(软硬课题)、难易程度和成果形式等具体情况审核,报院领导批准。

3.自筹经费课题学院经费资助额度为:

国家级研究课题310万元

省部级研究课题13万元

厅局级研究课题0.51万元

学院级研究课题0.30.5万元

4.配套或自筹经费的使用按《宁夏建设职业技术学院教科研课题及经费使用管理办法》执行。

第八章 附 则

第四十二条 本办法自发布之日起实施,由教务处负责解释。

 

 

 

2013423

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